Introducción

Este documento constituye el Aviso Legal que regula la asistencia y participación en el Congreso de Inteligencia Artificial (en adelante, «el Congreso MILO AI»), organizado por MILO CARE AI LLC (en adelante, «el Organizador»), con domicilio en 919 NORTH MARKET ST950 ( WILMINGTON) DELAWARE . Al inscribirse o participar en el Congreso, los asistentes (en adelante, «los Participantes») aceptan quedar vinculados por estos términos y condiciones, así como por cualquier otra normativa aplicable comunicada por el Organizador.

Objeto

El presente Aviso Legal tiene como objeto establecer y regular las normas de uso del Congreso, así como proteger los derechos de los ponentes, los Participantes y el Organizador. El Congreso se celebra con el fin de compartir conocimientos, avances y experiencias relacionadas con el campo de la Inteligencia Artificial, promoviendo el diálogo, el aprendizaje y la colaboración entre los diferentes actores del sector

Condiciones de Participación

  • Inscripción: Para participar en el Congreso, es necesario completar el proceso de inscripción y abonar el precio de la entrada que mas le convenga al cliente ( Terrier, labrador, San Bernardo). El Organizador se reserva el derecho de modificar los precios o condiciones de inscripción en cualquier momento.
  • Credenciales: Las credenciales de acceso al Congreso son personales e intransferibles. Los Participantes deberán portarlas en todo momento durante el evento. SI no lleva la acreditación no podrá entrar en las conferencias, cenas y gala de premios.
  • Conducta: Se espera que todos los Participantes mantengan un comportamiento respetuoso y profesional. El Organizador se reserva el derecho de expulsar a cualquier Participante que incumpla estas normas sin derecho a reembolos o devolución del importe.
  • Propiedad Intelectual e Industrial: El material presentado y discutido en el Congreso, incluyendo, pero no limitado a, ponencias, gráficos, documentación y grabaciones, está protegido por derechos de propiedad intelectual e industrial y es propiedad de sus respectivos autores o del Organizador. Los Participantes no adquieren ningún derecho sobre dicho material sin el consentimiento explícito de los titulares de los derechos.
  • Grabaciones en el evento y del evento: Durante el Congreso se realizarán grabaciones de forma total y parcial y fotografías que podrán ser utilizadas por el Organizador para fines promocionales o educativos. Los Participantes que no deseen ser grabados o fotografiados deberán notificarlo por escrito al Organizador antes del inicio del evento, enviando un correo a info@congresomiloai.es. El Organizador hará esfuerzos razonables para respetar estas peticiones, pero no puede garantizar la completa ausencia de aparición en material incidental.
  • Modificaciones y Cancelación: El Organizador se reserva el derecho de realizar modificaciones en el contenido, ubicación, fechas, programa y cualquier otro aspecto relevante del Congreso en respuesta a necesidades logísticas o fuerzas mayores. En caso de cancelación completa del evento por parte del Organizador, se ofrecerá a los Participantes la opción de reembolso total de la inscripción.


Desarrollar de manera detallada la sección sobre Propiedad Intelectual e Industrial en un aviso legal para un congreso implica tratar aspectos específicos como los derechos de autor, las marcas registradas, las patentes y cualquier otra propiedad intelectual asociada con el evento. Aquí te proporciono un ejemplo más desarrollado de esta sección, que puedes ajustar según las necesidades específicas de tu congreso:

Propiedad Intelectual e Industrial

  1. Generalidades: La Propiedad Intelectual e Industrial comprende todos los derechos asociados con las obras, innovaciones, marcas, patentes, diseños, y cualquier otro elemento susceptible de protección, presentado o utilizado durante el Congreso. Esto incluye, sin limitación, todas las ponencias, presentaciones, documentación, publicaciones, software, aplicaciones, invenciones, diseños gráficos y logotipos, los cuales son propiedad de sus respectivos autores o titulares de derechos, o en su caso, del Organizador.
  2. Derechos de Autor y Conexos: Todos los contenidos presentados en el Congreso están protegidos por las leyes de derechos de autor y derechos conexos. Esto incluye textos, fotografías, gráficos, música, vídeos y cualquier otro material. Los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición del público y transformación de dichos contenidos pertenecen exclusivamente a sus respectivos titulares de derechos, salvo acuerdo en contrario o licencias que permitan usos específicos.
  3. Uso de los Contenidos: La participación en el Congreso no otorga a los Participantes ningún derecho de propiedad sobre los contenidos presentados. Se prohíbe estrictamente cualquier forma de reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de los contenidos del Congreso sin la autorización previa y por escrito de los titulares de los derechos. No obstante, el Organizador puede proporcionar materiales bajo licencias que permitan ciertos usos educativos, académicos o de investigación, siempre y cuando se cite adecuadamente la fuente y se respeten los términos de dichas licencias.
  4. Marcas Registradas y Patentes: Los nombres comerciales, marcas, logotipos y patentes que se exhiban o mencionen durante el Congreso son propiedad de sus respectivos dueños. La participación en el Congreso no concede ningún derecho o licencia para utilizar dichas marcas registradas y patentes. Cualquier uso indebido de marcas registradas o patentes presentadas en el Congreso será considerado una violación de los derechos de propiedad intelectual e industrial de los titulares y será tratado de acuerdo con la legislación aplicable.
  5. Respeto a los Derechos de Terceros: Los Participantes, ponentes y cualquier otra persona o entidad involucrada en el Congreso se comprometen a respetar los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros. En caso de presentar obras o innovaciones, los responsables deberán garantizar que cuentan con los derechos necesarios para su presentación y utilización en el contexto del Congreso, incluyendo la obtención de las autorizaciones pertinentes para el uso de material protegido por derechos de autor o cualquier otro derecho de propiedad intelectual o industrial.
  6. Notificación de Infracciones: En caso de que cualquier Participante o tercero considere que se ha producido una violación de sus derechos de propiedad intelectual e industrial durante el Congreso, deberá notificarlo de manera inmediata al Organizador, proporcionando la información y evidencia pertinente. El Organizador se compromete a investigar dichas notificaciones y a tomar las medidas adecuadas en conformidad con la legislación aplicable.

Protección de Datos Personales

  1. Compromiso con la Privacidad: El Organizador se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de los participantes, ponentes, patrocinadores y cualquier otro sujeto relacionado con el Congreso. Todas las actividades de tratamiento de datos personales se realizarán de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluida, pero no limitada a, la Ley de Protección de Datos Personales de Andorra y, en su caso, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
  2. Recopilación de Datos Personales: Los datos personales serán recopilados de manera transparente y por medios legales, con el fin exclusivo de organizar, promocionar y llevar a cabo el Congreso. Esto incluye, pero no se limita a, datos identificativos como nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, afiliación institucional, y cualquier otro dato necesario para la inscripción, participación en el Congreso, comunicación de novedades y emisión de certificados de asistencia o participación.
  3. Finalidades del Tratamiento: Los datos personales recopilados serán utilizados únicamente para fines relacionados con la organización y ejecución del Congreso, incluidos la gestión de inscripciones, la comunicación con los participantes, la promoción del evento, la elaboración de estadísticas anónimas y la cumplimentación de obligaciones legales.
  4. Consentimiento: Al inscribirse en el Congreso, los participantes otorgan su consentimiento explícito para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades especificadas en este aviso. Dicho consentimiento puede ser retirado en cualquier momento, sin afectar a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  5. Derechos de los Titulares de los Datos: Los participantes tienen derecho a acceder, rectificar, suprimir sus datos personales, así como a solicitar la limitación de su tratamiento, oponerse al mismo y solicitar su portabilidad, conforme a la legislación aplicable. Para ejercer estos derechos, los participantes pueden dirigirse al Organizador mediante los contactos proporcionados en este documento.
  6. Medidas de Seguridad: El Organizador adoptará las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos.
  7. Comunicación de Datos: Los datos personales no serán cedidos a terceros sin el consentimiento expreso de los titulares, excepto en los casos en que sea necesario para el desarrollo del Congreso o por obligación legal.
  8. Retención de Datos: Los datos personales recopilados serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados y para atender a posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
  9. Contacto: Para cualquier consulta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, los participantes pueden contactar con el Organizador a través de info@congresomiloai.es.


Desarrollar de manera detallada la sección de «Modificaciones y Cancelación» para un aviso legal de un congreso implica abordar las condiciones bajo las cuales el evento puede ser modificado o cancelado, así como las consecuencias de tales acciones. Aquí te ofrezco un ejemplo ampliado que debes adaptar según las necesidades y legislaciones aplicables a tu evento específico:

Modificaciones y Cancelación

  1. Derecho de Modificación: El organizador se reserva el derecho de hacer modificaciones en el contenido, ubicación, fechas, programa, ponentes, modalidad (presencial, virtual, o híbrido) y cualquier otro aspecto relevante del Congreso de Inteligencia Artificial en Andorra la Vella (en adelante, «el Congreso») en cualquier momento y sin previo aviso, cuando circunstancias imprevistas o de fuerza mayor lo requieran, o cuando tales cambios contribuyan al mejor desarrollo del evento.
  2. Cancelación por parte del Organizador: En casos de fuerza mayor, como desastres naturales, pandemias, actos terroristas, restricciones gubernamentales, o cualquier otra situación que haga imposible la realización segura y exitosa del Congreso, el Organizador se reserva el derecho de cancelar el evento. En tal caso, el Organizador se esforzará por notificar a los participantes sobre la cancelación tan pronto como sea posible mediante los canales de comunicación utilizados para la inscripción o promoción del Congreso.
  3. Reembolsos: En caso de cancelación del Congreso por parte del Organizador, se ofrecerá a los participantes la opción de reembolso total de las tasas de inscripción pagadas. Alternativamente, los participantes podrán optar por aplicar dichas tasas a futuros eventos organizados por el mismo Organizador, sujeto a disponibilidad y condiciones específicas de dichos eventos. El método y el plazo para solicitar y procesar los reembolsos serán comunicados a los participantes en el momento de la cancelación.
  4. Modificación por parte de los Participantes: Los participantes que deseen modificar su inscripción (por ejemplo, cambio de modalidad de participación, transferencia de la inscripción a otra persona, o cualquier otro cambio permitido) deberán comunicarse con el Organizador antes de la fecha límite especificada para tales modificaciones, sujeta a las políticas y condiciones establecidas por el Organizador.
  5. Cancelación por parte de los Participantes: Los participantes que necesiten cancelar su inscripción al Congreso deben notificar al Organizador antes de la fecha límite establecida para cancelaciones. Dependiendo de la política de cancelación del Organizador, es posible que se apliquen cargos de cancelación o que solo se reembolse una parte de la tasa de inscripción. Las políticas específicas de reembolso y cancelación serán comunicadas a los participantes durante el proceso de inscripción.
  6. Exclusión de Reembolso por Causas Ajenas al Organizador: El Organizador no será responsable por gastos incurridos por los participantes en preparación para el Congreso (como transporte, alojamiento, seguros de viaje, visados, entre otros) en caso de cancelación o modificación del evento. Se recomienda a los participantes adquirir seguros de viaje que cubran tales eventualidades.
  7. Notificación y Comunicación: Todas las notificaciones relacionadas con modificaciones o cancelaciones serán enviadas por el Organizador a los participantes a través del correo electrónico proporcionado en el momento de la inscripción, o mediante cualquier otro medio de comunicación especificado por el Organizador. Es responsabilidad de los participantes asegurarse de que su información de contacto esté actualizada y revisar regularmente las comunicaciones del Organizador.